6 .- Gestión de Procesos
Objetivo:
Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos
operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización
para la definición de las particularidades de los procesos de
comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se
determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el
Artículo 8.2, de la siguiente forma:
– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.
– Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 45 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de
la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las
funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
– Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la
solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de
procesos tales como:
• Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
• Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
• Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
• Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
• Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
• Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
• Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras
– Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer
de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
– Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
– Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.
Cumplimiento: la solución debe permitir que el beneficiario pueda
asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como
cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de
facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán
garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad,
trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la
normativa aplicable.
Rango de precios del servicio
Desde 1.000€ a 7.500€
Importe de la ayuda
0 < 3 empleados: 500€ (1 usuario)
3 < 9 empleados: 2.000€ (1 usuario)
10 < 50 empleados: 6.000€ (3 usuarios)